to-e-rechnung.de
Zusatzmodul · Windows & macOS

Drucken = E-Rechnung.

Der to-e-rechnung Drucker ist ein virtueller Drucker für Ihren Rechner. Drucken Sie Rechnungen aus Ihrer Branchensoftware, Word oder Excel einfach auf „to-e-rechnung.de“ – sie landen direkt in Ihrem Kundenkonto und werden zur gültigen E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung). Ohne Speichern, Hochladen und Abtippen.

Jetzt buchen Download
  • Aus jedem Programm, das drucken kann – auch ohne E-Rechnungs-Funktion
  • Alternativ: PDF direkt per E-Mail an Ihren Kunden
  • Monatlich kündbar, bis zu 3 Rechner je Lizenz

So funktioniert es

Einmal einrichten – danach ist die E-Rechnung so einfach wie Drucken.

  1. Installieren & aktivieren

    Programm herunterladen, installieren und mit Ihrem Lizenzschlüssel aus dem Kundenkonto aktivieren. Der Drucker erscheint in jeder Druckauswahl.

  2. Drucken

    In Ihrem Programm den Drucker „to-e-rechnung.de“ wählen. Die Rechnung wird übertragen, und to-e-rechnung.de öffnet sich im Browser.

  3. Fertig

    Die KI macht daraus eine geprüfte E-Rechnung. Kurz kontrollieren, dann an den Kunden senden, herunterladen oder an DATEV übergeben.

Alles, was der Büroalltag braucht

Direkt ins Kundenkonto

Gedruckte Rechnungen erscheinen unter „Rechnungen“ und werden mit derselben KI-Erfassung umgewandelt wie hochgeladene Belege – inklusive Prüfung der Pflichtangaben. Jede Umwandlung zählt zu Ihrem KI-Kontingent.

Alternativ per E-Mail

Ein Drucker kann das PDF auch direkt versenden: über Ihr eigenes Postfach (SMTP) oder ohne Einrichtung von ihr-praefix@versand.to-e-rechnung.de – Antworten gehen direkt an Sie.

Mehrere Drucker-Profile

Zum Beispiel „to-e-rechnung.de“ für Rechnungen und „Lieferschein an Lager“ per E-Mail: je Profil eigenes Ziel, feste Empfänger, Betreff und Text.

Vorlagen für Dateiname und Betreff

Platzhalter wie Datum, Profil oder Dokumenttitel sorgen für einheitliche Dateinamen und Betreffzeilen – ohne Nacharbeit.

Warteschlange bei Offline

Keine Verbindung? Aufträge werden sicher zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald der Rechner wieder online ist.

Verlauf & Archivkopie

Jeder Versand steht im Verlauf. Optional legt der Drucker eine Kopie jedes PDFs in einem Ordner Ihrer Wahl ab und schickt eine Kopie an Sie.

Zusatzmodul

to-e-rechnung Drucker

Zu jedem Tarif buchbar, auch zum kostenlosen Tarif Free. Lizenz für bis zu 3 Rechner, Windows und macOS gemischt. Umwandlungen zählen zum KI-Kontingent Ihres Tarifs; E-Mail-Versand über to-e-rechnung.de inklusive (Tageslimit je Tarif), eigenes Postfach unbegrenzt. Monatlich kündbar.

4,99 €netto / Monat
Jetzt buchen

Download

Den Lizenzschlüssel erhalten Sie nach der Buchung per E-Mail und finden ihn im Kundenkonto unter Einstellungen → Drucker.

macOS

macOS 13 (Ventura) oder neuer, Apple-Chip und Intel. Disk-Image (.dmg) – Programm in den Ordner „Programme“ ziehen und starten.

Für macOS herunterladen

Häufige Fragen

Was passiert mit einer gedruckten Rechnung?

Sie wird verschlüsselt an to-e-rechnung.de übertragen und – wie ein hochgeladener Beleg – verschlüsselt in Ihrem Rechnungsarchiv gespeichert. Sobald Sie to-e-rechnung.de im Browser geöffnet haben (das Programm öffnet es nach dem Druck automatisch), liest die KI die Rechnung aus und erzeugt die E-Rechnung. Hosting und KI-Verarbeitung in der EU.

Was passiert mit meinen Dokumenten beim E-Mail-Versand über to-e-rechnung.de?

Beim Versand über to-e-rechnung.de wird das Dokument verschlüsselt an unseren Server übertragen, nur zur Zustellung der E-Mail verarbeitet und nicht gespeichert. Im Versandprotokoll stehen lediglich Datum, Empfänger, Dateiname und Status. Die Zustellung erfolgt über einen Versanddienst in der EU.

Und wenn ich mein eigenes Postfach nutze?

Dann verlassen die Dokumente Ihren Rechner nur in Richtung Ihres eigenen Mailservers. to-e-rechnung.de ist am Versand nicht beteiligt, und Ihre Zugangsdaten werden nicht an uns übertragen.

Woran erkennt mein Kunde, dass die E-Mail echt ist?

Beim Standardversand endet die Absenderadresse auf @versand.to-e-rechnung.de und trägt Ihr Kundenpräfix. Ein kurzer Hinweis mit Prüfcode unter der Nachricht erlaubt die Prüfung auf to-e-rechnung.de/echtheit. Antworten gehen direkt an Ihre Adresse.

Wie viele Rechner kann ich nutzen?

Eine Lizenz gilt für bis zu 3 Rechner. Geräte entfernen Sie selbst im Kundenkonto unter Einstellungen → Drucker; der Platz ist dann sofort wieder frei.

Gibt es ein Versandlimit?

Der Standardversand über to-e-rechnung.de ist je Tarif begrenzt (z. B. 50 E-Mails in 24 Stunden, im Tarif Business 200) und teilt sich das Kontingent mit dem Rechnungsversand. Mit Ihrem eigenen Postfach gilt nur das Limit Ihres E-Mail-Anbieters.

Kann ich kündigen?

Ja, monatlich im Kundenkonto unter „Abo & Rechnungen“. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums funktioniert der Drucker weiter.