PDF, Foto, Word oder Excel in E-Rechnung umwandeln
Laden Sie Ihre Rechnung hoch – die KI erfasst alle Angaben, prüft sie nach EN 16931 und erstellt eine gültige ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Herunterladen oder direkt an Ihren Kunden senden.
- 3 Rechnungen pro Monat kostenlos
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Hosting & KI in der EU
PDF, Foto, Word oder Excel hochladen · KI füllt alles aus · geprüft nach EN 16931 · direkt versenden
Jede Rechnung, jedes Format
Egal, wie Ihre Rechnung entsteht – die App macht daraus eine E-Rechnung.
Aus Ihrem Rechnungsprogramm oder gescannt – auch mehrseitig.
Foto & Scan
PNG oder JPG, z. B. mit dem Smartphone fotografiert.
Word
Rechnungsvorlagen als .docx oder .odt.
Excel & CSV
Tabellen als .xlsx, .ods oder .csv.
So funktioniert es
Hochladen
Datei in die App ziehen. Ihre Firmendaten setzt die App automatisch ein.
KI erfasst & prüft
Alle Angaben werden ausgelesen und gegen die offiziellen Regeln geprüft. Nur Lücken werden abgefragt.
Ausgeben
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunterladen – oder direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden.
Geprüft nach EN 16931
Schema, Geschäftsregeln der CEN, XRechnung-Regeln der KoSIT und umsatzsteuerliche Pflichtangaben – vor jedem Download.
Direkt versenden
Über Ihr eigenes E-Mail-Postfach, mit Versandprotokoll. Ein Assistent hilft bei der Einrichtung (ab Pro).
Datenschutz
Keine Speicherung von Rechnungsdateien, Hosting und KI-Verarbeitung in der EU, AVV inklusive.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich umwandeln?
PDF (auch gescannt), Fotos und Scans als PNG oder JPG, Word (.docx), Excel (.xlsx), OpenDocument und CSV – bis 15 MB.
Muss ich alles kontrollieren?
Nur wenn etwas fehlt. Sind alle Pflichtangaben erkannt und die E-Rechnung regelkonform, laden Sie sie direkt herunter. Sonst fragt die App gezielt nach den fehlenden Angaben. Für den Inhalt Ihrer Rechnung bleiben Sie verantwortlich.
ZUGFeRD oder XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten E-Rechnungsdaten – für jeden Empfänger lesbar. XRechnung ist ein reiner Datensatz und Standard bei öffentlichen Auftraggebern. Sie wählen pro Rechnung oder legen ein Standardformat fest.
Was kostet die Umwandlung?
Im kostenlosen Tarif sind 3 KI-Erfassungen pro Monat enthalten, Pro und Business bieten mehr – siehe Preise. Prüfen und Anzeigen von E-Rechnungen ist immer kostenlos.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Dateien werden nur zur Verarbeitung genutzt und danach verworfen. Die KI-Erfassung läuft über die Langdock-API in der EU-Region.
In zwei Minuten zur ersten E-Rechnung
Kostenlos registrieren, Datei hochladen, fertig. Keine Zahlungsdaten nötig.