Wissen rund um die E-Rechnung
Fristen, Formate, Pflichtangaben und Praxistipps – verständlich erklärt und regelmäßig aktualisiert.
E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung
Seit 2025 gilt für Rechnungen eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Wir erklären, welchen Teil einer E-Rechnung Sie archivieren müssen und welche Anforderungen die GoBD an Ihr Archiv stellen.
PraxisE-Rechnung empfangen: Pflichten, Postfach, Anzeige, Prüfung
Seit 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. So richten Sie den Empfang ein und prüfen eingehende Rechnungen.
PraxisE-Rechnung Fehler: Häufige Prüfmeldungen verstehen und beheben
BR-CO-25, BR-DE-15, BR-S-08: Validierungsberichte wirken kryptisch. Wir übersetzen die häufigsten Meldungen, zeigen die Lösung und erklären, welche Fehler steuerlich zählen.
RechtE-Rechnung Kleinunternehmer: Was gilt seit 2025?
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, dürfen eigene Rechnungen aber dauerhaft auch als PDF oder auf Papier stellen. Wir zeigen, was seit 2025 gilt und worauf Sie achten sollten.
PraxisE-Rechnung per E-Mail versenden: Regeln und Praxistipps
Die E-Mail ist ein zulässiger und weit verbreiteter Weg für E-Rechnungen. Wir erklären die Rechtslage und zeigen, worauf Sie bei Anhang, Dateiname, Begleittext und Zustellbarkeit achten sollten.
PraxisE-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD richtig validieren
Eine E-Rechnung kann technisch fehlerhaft sein, obwohl das PDF einwandfrei aussieht. So prüfen Sie XRechnung und ZUGFeRD richtig und ordnen Fehler nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 ein.
RechtE-Rechnungspflicht 2025–2028: Fristen, Übergangsregeln, To-dos
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch ausstellen. Hier finden Sie alle Fristen, Ausnahmen und eine To-do-Liste.
GrundlagenLeitweg-ID: Was sie ist, wann Sie sie brauchen, wo Sie sie finden
Wer Behörden eine E-Rechnung schickt, braucht die Leitweg-ID des Auftraggebers. Hier erfahren Sie, wie die ID aufgebaut ist, wo Sie sie bekommen und warum Unternehmen untereinander keine benötigen.
PraxisPDF in E-Rechnung umwandeln: Anleitung für XRechnung & ZUGFeRD
Ein einfaches PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung mehr. Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine bestehende PDF-Rechnung in eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei umwandeln und worauf Sie dabei achten sollten.
RechtPflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG: Checkliste
Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten? Die Checkliste fasst die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG zusammen, erklärt Sonderfälle und zeigt, wo die Angaben in einer E-Rechnung stehen.
GrundlagenWas ist eine E-Rechnung? Definition, Formate, Unterschied zur PDF
Eine E-Rechnung ist mehr als eine PDF per E-Mail. Wir erklären die gesetzliche Definition, die zulässigen Formate und die wichtigsten Unterschiede.
FormateXRechnung oder ZUGFeRD? Unterschiede und Entscheidungshilfe
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD verbindet PDF und XML. Wir zeigen die Unterschiede und helfen bei der Wahl des passenden Formats.